Xerox DocuShare
- DocuShare offre una soluzione completa per la gestione dei documenti end-to-end da un unico fornitore affidabile per la condivisione all’interno dell’azienda dei contenuti.
- Supporta tutti i tipi di file, dal contenuto scansito ai documenti dell’ufficio e alle email
- Consente l’indicizzazione rapida per una maggiore semplicità di ricerca e recupero
- Gestione avanzata dei contenuti
- Check-in/check-out
- Funzione di numerazione e controllo delle versioni
- Controllo dei documenti e del livello di versione per accesso, instradamento e visibilità
- Acquisizione, elaborazione e distribuzione dei contenuti end-to-end
- Funzionalità estese di immissione dei contenuti
- Indicizzazione dei contenuti e meta-tagging
- Tagging di scadenza dei contenuti
- Subclassificazione degli oggetti con supporto per metadati personalizzato
- Indicizzazione e ricerca di testo e metadati
- Livelli utente flessibili consentono di allineare l’accesso ai contenuti con i requisiti del lavoro
- Disaster recovery/alta disponibilità
- Funzionalità di archiviazione
- Supporto avanzato per la collaborazione
- Gestione dei contenuti weblog e wiki
- Indirizzamento automatico dei contenuti per la revisione senza l’intervento dell’utente
- Gestione email
- Notifiche e avvisi
- Molteplici livelli di protezione
- Gestione password e applicazione delle regole per le password per la conformità HIPAA
- Verifica e registrazione eventi per una maggiore affidabilità
- Crittografia SSL